Министерством юстиции Республики Южная Осетия разработаны и зарегистрированы приказы «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению нотариальных действий о передаче заявлений граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам» и «Об утверждении Порядок и сроков сложения полномочий нотариуса, достигшего семидесятилетнего возраста, а также проведения конкурса для назначения на освободившуюся в этом случае должность».

Приказ «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению нотариальных действий о передаче заявлений граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам» разработан в соответствии со статьей 91 Закона Республики Южная Осетия от 19 января 2024 г. № 1 «О нотариате» с целью оказания практической помощи нотариусам и регулируют нотариальное действие - передачу заявления и (или) иных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам.

Совершение нотариального действия по передаче заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам осуществляется в целях выполнения предусмотренных законом требований при возникновении намерений у граждан, юридических лиц в реализации предоставленных им прав и обусловлена необходимостью сообщения о своих намерениях лицам, предусмотренным в законе и для получения подтверждения факта передачи адресату определенной информации, а также в случаях необходимости выполнения предусмотренных законом требований.

Способ передачи заявления определяется нотариусом - заявление может быть передано адресату лично, способом пересылки их по почте с обратным уведомлением.

Методические рекомендации предусматривают порядок составления сопроводительного письма и передачу заявления адресату под расписку, а также способы передачи иных документов.

Данные Методические рекомендации обязывают нотариуса по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, выдать свидетельство о направлении документов адресату, в том числе в случае невозможности их передачи с указанием причин невозможности их передачи.

Также даются разъяснения, связанные с расходами по оплате услуг организаций почтовой связи или иных третьих лиц, связанные с передачей документов. 

Приказ «Об утверждении Порядка и сроков сложения полномочий нотариуса, достигшего семидесятилетнего возраста, а также проведения конкурса для назначения на освободившуюся в этом случае должность» разработан в соответствии со статьями 2, 14 Закона Республики Южная Осетия от 19 января 2024 г. № 1 «О нотариате».

Порядок предусматривает основания и срок прекращения полномочий нотариуса, связанные с достижением им указанного возраста, а также невозможность совершать нотариальные действия, нотариусом со дня прекращения полномочий.

Также Порядок определяет передачу дел нотариуса, включая нотариальные документы, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу в порядке, предусмотренном Правилами.

Порядок также предусматривает проведение конкурса на замещение вакантной должности нотариуса.