Нотариат — это система специальных уполномоченных органов, осуществляющих на профессиональной основе от имени государства нотариальные действия в случаях и порядке, установленных действующим законодательством.
На сегодняшний день в Республике Южная Осетия действуют 6 государственных и 2 частные нотариальные конторы.
На Министерство юстиции возложены функции по нормативному регулированию, контролю и надзору в сфере нотариата.
В соответствии с Положением о Министерстве юстиции Республики Южная Осетия, утвержденным Указом Президента Республики Южная Осетия от 20.12.2012 №298 (в ред. Указа Президента Республики Южная Осетия от 05.09.2017 №274) Министерство юстиции РЮО осуществляет следующие полномочия в сфере нотариата:
-обеспечивает в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина;
-осуществляет в установленном порядке контроль за исполнением нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах и нотариусов, занимающихся частной практикой, профессиональных обязанностей;
-образует квалификационную комиссию по приему экзамена у лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью;
-организует прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса;
-организует выдачу лицензий на право нотариальной деятельности; в соответствии с законодательством Республики Южная Осетия;
-ведет реестр по выдаче лицензий на право нотариальной деятельности;
-ведет реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой;
-в установленном порядке учреждает и ликвидирует должности нотариусов в Республике Южная Осетия;
-объявляет конкурс и образует конкурсную комиссию на замещение вакантной должности нотариуса;
-в установленном порядке принимает решение о наделении лица, желающих временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой;
-наделяет на конкурсной основе нотариусов полномочиями по совершению нотариальных действий от имени Республики Южная Осетия;
-принимает решение о передаче документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу;
-в установленном порядке принимает решение об изменении территории деятельности нотариуса;
- утверждает формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей;
-обобщает практику применения законодательства Республики Южная Осетия и проводит анализ реализации государственной политики в установленной сфере деятельности, разрабатывает на этой основе меры по совершенствованию деятельности нотариата;
-удостоверяет подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств;
-организует прием граждан по вопросам сферы нотариальной деятельности, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений, в установленный законодательством Республики Южная Осетия срок.
Адвокатура представляет собой важнейший правовой институт любого государства, стоящий на защите основополагающих прав граждан и юридических лиц. От того, насколько она сильна и организованна, законодательно защищена, в значительной степени зависит уверенность каждого гражданина в своем благополучии. Оказание адвокатами на профессиональной основе различных видов квалифицированной юридической помощи физическим и юридическим лицам имеет особенно важное значение для обеспечения эффективной защиты их прав и законных интересов.
На Министерство юстиции возложены функции по нормативному регулированию, контролю и надзору в сфере адвокатуры, а именно:
-функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно- правовому регулированию;
- определяет порядок ведения реестра адвокатов Республики Южная Осетия;
-утверждает форму ордера на исполнение поручения адвокатом, выдаваемого адвокатским образованием и форму удостоверения адвоката;
-выдает адвокатам Республики Южная Осетия соответствующие удостоверения, а также документы, подтверждающие статус адвоката;
- принимает участие в работе квалификационной комиссии при адвокатской палате Республики Южная Осетия по приему квалификационных экзаменов у лиц, претендующих на присвоение статуса адвоката, а также для рассмотрения жалоб на действия(бездействие) адвокатов;
- вносит представление о прекращении статуса адвоката в адвокатскую палату Республики Южная Осетия;
-обращается в суд с заявлением о прекращении статуса адвоката в случае, если совет адвокатской палаты Республики Южная Осетия в месячный срок со дня поступления представления не рассмотрел его;
-требует проведения внеочередного собрания адвокатов в случае неисполнения советом адвокатской палаты требований закона в целях досрочного прекращения полномочий совета;
- ведет реестр для регистрации адвокатов иностранных государств, осуществляющих адвокатскую деятельность на территории Республики Южная Осетия, формирует дела адвокатов;
-выдает свидетельство о регистрации в реестре адвокатов иностранных государств, осуществляющих адвокатскую деятельность на территории Республики Южная Осетия;
-осуществляет в пределах своей компетенции иные функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Республики Южная Осетия адвокатами, адвокатскими образованиями и адвокатскими палатой Республики Южная Осетия.