ЗАГС

Записи актов гражданского состояния

    На Министерство юстиции возложены функции нормативно-правового регулирования, контроля и надзора в сфере записей актов гражданского состояния.

    Акты гражданского состояния – это действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан.

    Государственной регистрации подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть.

    Во исполнении Указа Президента Республики Южная Осетия от 07.07.2020 № 109 «О системе и структуре органов исполнительной власти Республики Южная Осетия», а также Указа Президента Республики Южная Осетия от 16.10.2020 № 183 «Об утверждении структуры и предельно штатной численности Министерства юстиции Республики Южная Осетия» Управление ЗАГС Министерства юстиции Республики Южная Осетия ликвидировано как юридическое лицо и присоединено к аппарату Министерства юстиции Республики Южная Осетия и теперь является его структурным подразделением, осуществляющий исполнительно-распорядительную деятельность по организации государственной регистрации актов гражданского состояния.

    Управление нормативно-правового регулирования, контроля и надзора в сфере записей актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Южная Осетия осуществляет свои полномочия непосредственно и через свои территориальные отделы:

1) Отдел записи актов гражданского состояния г. Цхинвал;

2) Отдел записи актов гражданского состояния Цхинвальского района;

3) Отдел записи актов гражданского состояния Дзауского района;

4) Отдел записи актов гражданского состояния Знаурского района;

5) Отдел записи актов гражданского состояния Ленингорского района;

6) Отдел по сбору и хранению записей актов гражданского состояния.

    Основные задачи Управления нормативно-правового регулирования, контроля и надзора в сфере записей актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Южная Осетия являются:

- организация и координация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, исправлению, изменению, восстановлению, аннулированию записей актов гражданского состояния на территории Республики Южная Осетия;

- осуществление контроля за соблюдением территориальными отделами ЗАГС Министерства юстиции Республики Южная Осетия законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Южная Осетия;

- разработка совершенствование нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния;

- зашита прав и свобод человека и гражданина при государственной регистрации актов гражданского состояния.

    Управление нормативно-правового регулирования, контроля и надзора в сфере записей актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Южная Осетия в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

1) организует ежегодно в установленном порядке передачу в отдел по сбору и хранению записей актов гражданского состояния книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и поисково-справочных материалов к ним на хранение;

2) обеспечивает формирование, учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

3) обеспечивает своевременную передачу на постоянное хранение в Архивное управление Республики Южная Осетия книг государственной регистрации актов гражданского состояния по истечении установленного законодательством срока их хранения;

4) осуществляет информационно-методическое обеспечение отделов ЗАГС;

5) осуществляет сбор, анализ и обобщение статистической отчетности;

6) представляет Министру юстиции Республики Южная Осетия сведения о потребности в бланках свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния на предстоящий год;

7) в установленном порядке передает отделам ЗАГС бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

 8) осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и печатей с изображением Государственного герба Республики Южная Осетия;

9) участвует в предоставлении государственной услуги по истребованию личных документов граждан из иностранных государств;

10) обеспечивает конфиденциальность имеющейся информации, проводит работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

11) в установленном порядке проводит проверки профессиональной деятельности отделов ЗАГС;

12) осуществляет контроль за устранением выявленных в ходе проверок нарушений;

13) осуществляет контроль за устранением выявленных в ходе проверок нарушений;

14) оказывает консультативную помощь в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

15) осуществляет иные полномочия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния, установленные нормативными правовыми актами Республики Южная Осетия.

    Основные задачи территориальных отделов ЗАГС Министерства юстиции Республики Южная Осетия являются:

- го­су­дар­ствен­ная ре­ги­стра­ция ак­тов граж­дан­ско­го со­сто­я­ния, совершение дру­гих юри­ди­че­ски зна­чи­мых дей­ствий, свя­зан­ных с ак­та­ми граж­дан­ско­го со­сто­я­ния;

- формирование, учет и хранение книг го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции ак­тов граж­дан­ско­го со­сто­я­ния;

- соблюдение правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечение сохранности бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также печатей и штампов;

- обеспечение конфиденциальности имеющейся информации, в частности, касающейся тайны усыновления (удочерения);

- передача в отдел по сбору и хранению записей актов граж­дан­ско­го со­сто­я­ния Министерства юстиции Республики Южная Осетия вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных в пределах года, актовых и метрических книг, а также справочно-поисковых материалов к ним в соответствии с действующими в Республике Южная Осетия нормативными правовыми актами.

    Территориальные отделы ЗАГС Министерства юстиции Республики Южная Осетия в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

1) производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, перемены имени, смерти, усыновления (удочерения);

 2) в удостоверение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния выдает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) вносит из­ме­не­ния и (или) ис­прав­ле­ния в за­пи­си ак­тов граж­дан­ско­го со­сто­я­ния;

4) производит вос­ста­новление и аннулирование за­пи­сей ак­тов гражданско­го со­сто­я­ния на основании ре­ше­ния су­да, всту­пив­ше­го в за­кон­ную си­лу;

5) в установленном порядке выдает повторные сви­де­тельства, спра­вки и другие до­ку­мен­ты, подтверждающие наличие ли­бо от­сут­ствие за­пи­сей ак­тов граж­дан­ско­го состояния;

6) представляет в Министерство юстиции Республики Южная Осетия еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты;

7) оказывает консультационную помощь в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

8) в установленном порядке направляет извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

9) при наличии оснований отказывает в государственной регистрации акта гражданского состояния. По требованию заявителя начальник отдела ЗАГС сообщает о причине отказа в письменной форме;

10) предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Южная Осетия;

11) ис­тре­бует от граж­дан, учре­жде­ний, ор­га­ни­за­ций све­де­ния и               до­кументы, не­об­хо­ди­мые для государственной ре­ги­стра­ции ак­тов граж­дан­ско­го со­сто­я­ния, а так­же совершения дру­гих юри­ди­че­ски зна­чи­мых дей­ствий, свя­зан­ных с ак­та­ми граж­дан­ско­го со­сто­я­ния;   

12) осуществляет иные полномочия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния, установленные нормативными правовыми актами Республики Южная Осетия.

Основные задачи отдела по сбору и хранению записей актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Южная Осетия являются:

- прием от территориальных отделов ЗАГС Министерства юстиции Республики Южная Осетия по акту приема-передачи проверенных, скомплектованных по видам вторых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении календарного года и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;

- обеспечение реализации функций по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Южная Осетия;

- создание условий и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Республики Южная Осетия;

- соблюдение правил заполнения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечение сохранности бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также печатей и штампов;

- обеспечение конфиденциальности имеющейся информации, в частности, касающейся тайны усыновления (удочерения)

Отдел по сбору и хранению записей актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Южная Осетия в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

- организация приема граждан, своевременное, правильное рассмотрение и разрешение их обращений, а также обращений органов государственной власти и организаций, принятия по ним необходимых мер;

- выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;

- внесение исправлений и изменений во вторые экземпляры актовых записей на основании извещений отделов ЗАГС;

- восстановление или аннулирование актовых записей на основании   извещений отделов ЗАГС;

- хранение актовых книг и других архивных документов, контроль за соблюдением условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- ведение алфавитных книг;

- прием по истечении календарного года от территориальных отделов ЗАГС Министерства юстиции Республики Южная Осетия вторых экземпляров актовых записей по государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, перемены имени, смерти, усыновления (удочерения);

- сличение первых и вторых экземпляров актовых записей при приеме вторых экземпляров актовых записей от территориальных отделов ЗАГС Министерства юстиции Республики Южная Осетия;

- прием актовых книг от территориальных отделов ЗАГС Министерства юстиции Республики Южная Осетия по истечении установленного законодательства срока их хранения и последующая передача на постоянное хранение в Архивное управление Республики Южная Осетия;

- представление в Министерство юстиции Республики Южная Осетия еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов;

- оказание консультационной помощи в установленной сфере деятельности;

- предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Южная Осетия;

- осуществление иных функций по совершению юридически значимых действий, связанных с актами гражданского состояния, установленных нормативными правовыми актами Республики Южная Осетия.

    Сведения об адресах и номерах телефонов, график (режим) работы Управления нормативно-правового регулирования, контроля и надзора в сфере ЗАГС Министерства юстиции Республики Южная Осетия и его территориальных отделов

1. Управления нормативно-правового регулирования, контроля и надзора в сфере ЗАГС Министерства юстиции Республики Южная Осетия

г. Цхинвал, ул. Путина,4, тел.: (9974) 45-17-48.

Режим работы:
понедельник - пятница с 9.00 до 18.00
обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
выходные дни суббота, воскресенье.

2. Отдел записи актов гражданского состояния города Цхинвал

г. Цхинвал, ул. Лужкова, 53 тел.: (9974) 45-33-00.

Режим работы:
вторник - суббота с 9.00 до 18.00
обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
выходные дни воскресенье, понедельник.

3. Отдел записи актов гражданского состояния Цхинвальского района

г. Цхинвал, ул. Сталина, 24 тел.: (9974) 45-56-25.


Режим работы:
понедельник - пятница с 9.00 до 18.00
обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
выходные дни суббота, воскресенье.

4. Отдел записи актов гражданского состояния Дзауского района

п. Дзау, ул. Ленина.

Режим работы:
понедельник - пятница с 9.00 до 18.00
обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
выходные дни суббота, воскресенье.

5. Отдел записи актов гражданского состояния Знаурского района


п. Знаур, ул. Ленина, 20.

Режим работы:
понедельник - пятница с 9.00 до 18.00
обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
выходные дни суббота, воскресенье.

6. Отдел записи актов гражданского состояния Ленингорского района


п. Ленингор, ул. Сталина, 30. тел.: (9974) 44-23-18.

Режим работы:
понедельник - пятница с 9.00 до 18.00
обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
выходные дни суббота, воскресенье.

 7. Отдел по сбору и хранению записей актов гражданского состояния

г. Цхинвал, ул. Путина,4, тел.: (9974) 45-32-61.

Режим работы:
понедельник - пятница с 9.00 до 18.00
обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
выходные дни суббота, воскресенье.