Согласно общепризнанным нормам международного права документы, составленные в пределах юрисдикции одного государства, принимаются на территории другого государства только при условии их соответствующего удостоверения.     

Министерством юстиции РЮО осуществляется государственная услуга по удостоверению подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств.

Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить на личном приеме, по телефону и путем письменных обращений.

Заявителями о предоставлении государственной услуги могут выступать как физические лица, так и юридические. Запрос можно подать и в письменной форме и в устной.

Для предоставления государственной услуги заявителем в Минюст РЮО предъявляются следующие документы:

- документ удостоверяющий личность заявителя (при предъявлении документов лично заявителем);

- официальные документы, совершенные на территории Республики Южная Осетия и удостоверенные нотариусами Республики Южная Осетия, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств.

Отказ в приеме документов может быть в случаях, если: документы не удостоверены нотариусом РЮО; документы предназначены для представления в компетентные органы государства, отменяющие требования легализации иностранных официальных документов; на документах отсутствует подпись нотариуса или оттиск печати нотариуса; документы оформлены с нарушением требований, предусмотренных пунктами 14,15,16 Административного регламента.   

Отказ в предоставлении государственной услуги возможно по следующим основаниям:

- подпись нотариуса или оттиск его печати на представленном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте РЮО образцам;

- документ удостоверен нотариусом после прекращения его полномочий;

- документ удостоверен лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, срок полномочий которого истек;

- документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;

Поступление в Минюст РЮО документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документом, представленный для предоставления государственной услуги.

Государственная пошлина за предоставление государственной услуги не предусмотрена, иная плата за предоставление государственной услуги не взимается. 

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней со дня предоставления документов в Минюст РЮО, за исключением необходимости истребования образца подписи нотариуса или оттиска его печати, в этом случае до 10 рабочих дней.   

Государственная услуга предоставляется отделом адвокатуры и нотариата Минюста РЮО.