На очередном заседании Правительства, которое прошло под председательством Президента Анатолия Бибилова, были рассмотрены вопросы по линии работы Министерства юстиции Республики Южная Осетия.
Члены Кабмина единогласно проголосовали за утверждение Порядка передачи в государственный архив книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях (далее - Порядок), который был представлен на их рассмотрение Министром юстиции Залиной Лалиевой.
По словам Министра, одной из важнейших целей разработки проекта Порядка стало совершенствование деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния.
Утверждены были также Правила изготовления гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – Правила).
«Проект постановления Правительства Республики Южная Осетия «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» разработан в соответствии со статьей 10 Конституционного Закона Республики Южная Осетия «О Государственном гербе Республики Южная Осетия», с частью 3 статьи 8 Закона Республики Южная Осетия «Об актах гражданского состояния» и определяет порядок изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», - отметила в своем докладе Залина Лалиева.
Министр объяснила необходимость принятия Правил случаями потери бланков строгой отчетности, а также неправильной процедурой их передачи.
«В соответствии с данным проектом Постановления Правительства будет определен орган, печатающий бланки строгой отчетности. После чего они соответствующим Актом будут переданы в Министерство юстиции – орган, который нормативно регулирует данную сферу деятельности. Далее они также Актом будут передаваться в территориальные отделы, регистрирующие акты гражданского состояния», - пояснила она.
По словам Министра, ежегодно Министерство юстиции будет соответствующим Актом принимать свидетельства, которые были неправильно заполнены или пришли в негодность. Также Актом они будут уничтожаться.
«Теперь их потеря или неправильное заполнение будут регламентированы данным Постановлением Правительства», - подчеркнула она.
Далее Залина Лалиева вынесла на рассмотрение участников заседания проект Постановления Правительства «Об утверждении серий и номеров для гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния».
Глава Минюста сообщила, что с 2010 года органами записи актов гражданского состояния Республики Южная Осетия выдаются бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния со следующими сериями: свидетельство о государственной регистрации рождения - ВВ-I № __, свидетельство о государственной регистрации заключения брака - АА-I № __, свидетельство о государственной регистрации расторжения брака - АА-I № __, свидетельство о государственной регистрации усыновления (удочерения) - ВВ-I № __, свидетельство о государственной регистрации установления отцовства - ВВ-I № __, свидетельство о государственной регистрации перемены имени - АА-I № __, свидетельство о государственной регистрации смерти - АА-I № __, что не соответствует Постановлению Правительства Республики Южная Осетия от 1 августа 2008 года № 246, которым была установлена серия ИР № __ для всех бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
«В связи с вышеизложенным был разработан новый проект Постановления Правительства в рамках мониторинга правоприменения, которым утверждаются те серии и номера для гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, которые на сегодняшний день выдаются в отделах записи актов гражданского состояния», - пояснила она.
В завершение заседания Правительства членами Кабмина было признано утратившим силу Постановление Правительства Республики Южная Осетия от 17 декабря 2007 года № 311 «Об утверждении Положения о порядке использования книг государственной регистрации актов гражданского состояния и метрических книг, переданных в республиканский архив ЗАГС Министерства юстиции Республики Южная Осетия» в связи с неактуальностью.