В условиях современных реалий, когда во всем мире все чаще прибегают к внедрению и использованию цифровых технологий в различных сферах жизни, Южная Осетия стремится идти в ногу со временем. Так, свое развитие в сфере цифровизации получили такие важнейшие институты защиты прав и законных интересов граждан, как нотариат и ЗАГС – разработаны электронные информационные системы «Нотариат Южной Осетии» и «Единый реестр ЗАГС Южной Осетии».
«Единый реестр ЗАГС Южной Осетии» представляет из себя единый для сотрудников всех отделов записей актов гражданского состояния Республики Южная Осетия программный комплекс, в котором будут выполняться действия по регистрации актов гражданского состояния, таких как рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени, выдача повторных свидетельств, справок и пр., с использованием централизованной системы хранения данных.
Запуск цифрового реестра ЗАГС также предполагает перевод книг государственной регистрации актов гражданского состояния с бумажных носителей в электронную форму – в современный формат должны быть преобразованы актовые записи с 1925 года. Оцифровка актовых книг в значительной степени упростит работу сотрудников ЗАГС при поиске актовых записей – если ранее их приходилось искать вручную среди множества книг госрегистрации актов гражданского состояния, то теперь при использовании электронной системы поиска их нахождение займет несколько минут.
Внедрение информационных технологий планируется и в нотариальную деятельность. Информационная система «Нотариат Южной Осетии» будет выступать надежным хранилищем для сведений о нотариальных действиях, которые нотариусы республики ежегодно совершают порядка 15 000. Данные нововведения позволят обеспечить оперативную проверку юридически значимых сведений и стабилизировать гражданский оборот.
Перед введением в промышленную эксплуатацию программы планируется запустить в тестовом режиме. Программа «Единый реестр ЗАГС Южной Осетии» уже установлена в Отделе записи актов гражданского состояния Цхинвальского района.